معرفی واحد
آشنایی با واحد
برنامه ها و فعالیت های واحد
شرح وظایف واحد
تماس با واحد
شماره تماس واحد: 02835237223
معرفی واحد
مسئول واحد:
نام و نام خانوادگی : شهره رحمانی متولد:.1355
تحصیلات:کارشناس مامایی از دانشگاه علوم پزشکی ارومیه..
سوابق:
کاردان مامایی در اداره شبکه بهداشت و درمان تاکستان از سال 1380تا سال 1381
کارشناس مامایی در اداره شبکه بهداشت و درمان تاکستان از سال 1386 تا کنون
آشنایی با واحد
واحد آمار یکی از واحدهای وابسته به مرکز بهداشت است .در عصر اطلاعات آمار به عنوان اهرم مدیریتی در تعیین مشکلات و ارائه برنامه ریزی برای حل آن کاربرد فراوان دارد.همکاران محترم بایستی با دید سیستمی به مسائل،آمار را به عنوان پیوند دهنده فعالیتها و اعداد و ارقام را به عنوان زیر بنای برنامه ریزی و تصمیم گیری خود قرار دهند.
تعریف واحد
فعالیت واحد آمار از بدو شروع هر گونه اقدام بهداشتی در مجموعه مراکز بهداشتی درمانی آغاز و تا خاتمه کار ادامه خواهد داشت.واحد آمار شاخص ها و اطلاعات آماری را بر اساس جمعیت ابتدای سال شهرستان جمع آوری و کنترل نموده و نیز اطلاعات عملکرد مراکز بهداشتی درمانی تحت پوشش مرکز بهداشت را به استان ارسال می نماید.
اهداف واحد
1. گرد آوری و کنترل اطلاعات آماری و پردازش کاربردی آمار
2. ارسال آمار به مراکز بالاتر و پس خوراند لازم به مراکز تحت پوشش
3. برنامه ثبت و طبقه بندی علل مرگ و میر.
4. پایش و نظارت مراکز بهداشتی درمانی
5. آموزش نیروهای جدید طبق برنامه تنظیمی
6. به روز رسانی و کنترل جمعیت در سامانه سیب
برنامه ها و فعالیت های واحد
- گرد آوری اطلاعات آماری و پردازش کاربردی آمار
هدف :
1-زمانبندی برنامه سرشماری در سطح روستا و شهر
2- اخذ آمار و اطلاعات جمعیت تحت پوشش مراکز به تفکیک:شهری- روستایی- افاغنه- شهر تاکستان – شهرستان تاکستان
3-تجزیه و تحلیل داده های جمعیتی در سطوح مختلف و محاسبه آمار جمعیتی
3- اخذ آمار پزشک و ورود اطلاعات به نرم افزار
4- استخراج آمار و گزارشات درخواستی
5- ورود اطلاعات جمعیتی در نرم افزار وسایتHINS جهت استفاده آماری و تهیه دفترچه شاخص ها
6- نکمیل فرم زیج حیاتی در سایت hnis و گزارش گیری زیج شهرستان از سایت و نصب آن به دیوار جهت استفاده و اطلاع رسانی و تهیه دفترچه شاخص های زیج حیاتی
7- همکاری بین بخشی با فرمانداری و ثبت احوال وشهرداری و....در زمینه تبادل آمار و گزارش عملکرد
8- برگزاری کلاس های آموزشی جهت پرسنل در بدو ورود به سیستم بهداشت شامل پزشک و کاردان و کارشناس و ارائه آموزش به بهورزان
9- تهیه ، برآورد،تکثیر و توزیع فرم های آماری جدید و حذف نسخ قدیمی
10- بایگانی صحیح اطلاعات به منظور دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات و ارتقاء روش مستند سازی
11-دریافت،تفکیک،اصلاح،ثبت و ارائه آمار به مراتب بالاتر
12-همکاری در زمینه برطرف کردن نیازهای آمار و اطلاعاتی ارگانهای مختلف به استناد دستور مدیران
13-همکاری با دیگر واحدهای ستادی در جهت پیشبرد برنامه های آماری و تکمیل اطلاعات مورد نیاز
14-شرکت در جلسات و کارگاههای آموزشی
15-نظارت بر ورود اطلاعات جمعیتی در سامانه سیب
- تهیه گزارش عملکرد مرکز بهداشت
هدف:
1- تحویل آمار از واحدهای مرکز بهداشت و مراکز بهداشتی – درمانی
2- ورود اطلاعات در نرم افزار گزارش عملکرد
3- انتشار گزارش عملکرد مرکز بهداشت در هر سال
4-تبدیل داده ها و اطلاعات به شاخص های بهداشتی
5-تنظیم نمودارهای مقایسه ای شش ماهه و یکساله
- .برنامه ثبت موارد مرگ و میر
هدف:
1- اخذ آمار مرگ و میر از :خانه های بهداشت – بیمارستانها - بهشت فاطمیه-پزشکی قانونی- مراکز بهداشتی درمانی – فوریتها - واحد بیماریها
2- بررسی صحت آمار از لحاظ رفع کم ثبتی و بد ثبتی با : -هماهنگی آمار شهر و روستا با ثبت احوال - هماهنگی آمار متوفیان با زیج حیاتی -هماهنگی آمار شهر و روستا با بیمارستانها،پزشکی قانونی و بهشت فاطمه -ترجمه و کدگذاری علل فوت
3- ورود اطلاعات مرگ و میر به نرم افزار و به روز بودن ثبت مواردمرگ و میر و ارسال گزارش به معاونت محترم بهداشتی دانشگاه
4- آموزش به پرسنل در زمینه تکمیل صحیح فرم مواردمرگ و میر
5- دریافت دفترچه های گواهی فوت از معاونت بهداشتی و ارسال گواهی فوت به مراکز بهداشتی درمانی –بیمارستا ن
6- تهیه لیست ده علت اصلی مرگ شهرستان و انتشار سیمای مرگ و میر تاکستان
7- ارسال آمار به معاونت بهداشتی
8-ارسال داده ها به سایت وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی
9-همکاری با اداره ثبت احوال شهرستان در زمینه گزارش موارد فوت به صورت ماهیانه
- پایش و نظارت مراکز بهداشتی درمانی
هدف:
1- بازدید ازخانه های بهداشت ، پایگاهها و مراکز بهداشتی درمانی در جهت بررسی نحوه تکمیل فر م های آماری و زیج حیاتی و تهیه گزارش
2-تنظیم پس خوراندبرای واحد مربوطه
شرح وظایف واحد
1-تدوین برنامه تفضیلی واحدآمار
2-جمع آوری و استخراج آمار جمعیتی:
- جمع آوری و کنترل آمارجمعیت به تفکیک گروههای سنی شهری،روستایی،تیم سیار و افاغنه شهرستان و ورود اطلاعات به نرم افزار Excel و سایت hnis،جمع بندی و استخراج آمار جمعیتی شهرستان
3-اجرای برنامه نظام ثبت و طبقه بندی علل مرگ:
- جمع آوری آمار مرگ ومیر از بیمارستانها،شهرداریها(گورستانها)،مراکز بهداشتی درمانی،خانه های بهداشت،مرکز فوریتهای پزشکی و پزشکی قانونی و هماهنگی با اداره ثبت احوال
- ورود اطلاعات در نرم افزار کشوری سیستم جامع ثبت مرگ و میر،کنترل اطلاعات وارد شده،حذف موارد تکراری و ارسال نسخه کامپیوتری اطلاعات وارد شده در شهرستان به استان و وزارت بهداشت ،درمان و آموزش پزشکی
- تشکیل جلسات هماهنگی درون بخشی و بین بخشی:فرمانداری،بیمارستان،مدیر شبکه،پزشکی قانونی،ثبت احوال،شهرداری(گورستان)،و مرکز فوریتهای پزشکی
- برگزاری کارگاههای آموزشی برنامه نظام ثبت و طبقه بندی علل مرگ جهت همکاران محیطی
- انجام هماهنگی های لازم در خصوص مرگ کودکان 59-1 ماهه با واحد بهداشت خانواده
- انجام هماهنگی های لازم در خصوص مرگ ناشی از سرطان ها،سل،مننژیت،ایدز،خودکشی هاو.....با واحد مبارزه با بیماریها
4-جمع آوری،کنترل و استخراج آمار مراجعین سرپایی به مراکز بهداشتی درمانی شهری و روستایی:
- ورود اطلاعات در بانک اطلاعاتی مراجعین سرپایی به مراکز بهداشتی درمانی
- ورود اطلاعات در نرم افزار Excel
5-همکاری در برنامه بیمه روستایی و پزشک خانواده
6-جمع آوری،کنترل،تبدیل و استخراج آمار و اطلاعات مورد نیاز
7-طبقه بندی،تجزیه و تحلیل و تفسیر آمار و اطلاعات
8-تهیه و توین گزارشات لازم با همکاری و هماهنگی گروهها
9-پایش و نظارت مستمر بر اخذ و ارسال بموقع امار و اطلاعات مراکز بهداشتی درمانی و خانه های بهداشت
10-برگزاری کارگاههای آموزشی مرتبط با هر یک از برنامه ها
11-آموزش به همکاران جدیدالورود به سیستم
12-اجرای طرح های علمی-پژوهشی
13-همکاری در برنامه آمار با سایر واحدها
14-شرکت در سمینارها و ارائه نتایج حاصله از پیشرفت های علمی و فنی مربوط به فرابری داده ها
15- ورود اطلاعات جمعیتی و زیج حیاتی در سامانه سیب
16-انجام سایر امر مربوطه