شرح وظايف روابط عمومي حوزه معاونت بهداشتي دانشگاه
روابط عمومي مجموعه اي از اقدامات و تلاش هاي آگاهانه ، سنجيده و برنامه ريزي شده به منظور جلب مشاركت عمومي و استقراء و كسب تفاهم متقابل بين يك سازمان و گروه هاي مورد نظر آن سازمان است. بايد پذيرفت كه روابط عمومي دانش، فن، هنر و تخصص است كه داراي اصول فلسفي خاصي بوده و از انگيزه بالايي براي خدمتگزاري به مردم و جامعه برخوردار است. اميد است با بهره گيري از فنون و تكنيك هاي روابط عمومي بتوانيم در مسير ارتقاء سلامت جامعه گام برداريم.
الف) برنامه ريزي
1- تهيه گزارش و عملكرد ماهانه روابط عمومي و ارائه به مدير واحد و روابط عمومي دانشگاه
2- شركت فعال در جلسات مدير و مسئولان واحد مربوطه
3- تهيه برنامه عملياتي فعاليت هاي روابط عمومي واحد به صورت ماهانه و سالانه و ...
4- تلاش براي ارتقاء دانش و مهارت روابط عمومي از طريق شركت در دورهاي آموزشي و استفاده از مطالب اينترنت و ...
5- تلاش و حركت به سوي روابط عمومي الكترونيك با بكارگيري فناوري هاي نوين
ب) اطلاع رساني
1- اطلاع رساني موضوعات مورد نياز به كاركنان واحد
2- اطلاع رساني موفقيت و دستاوردها به مردم و مسئولان منطقه با هماهنگي مدير واحد
3- انعكاس مستمر موفقيت ها ،دستاوردها و فعاليتهاي واحد به روابط عمومي دانشگاه
4- انعكاس مشكلات و چالشهاي مورد توجه مردم ، كاركنان، مسئولين و رسانه ها در محيط به روابط عمومي دانشگاه
5- تهيه ، تدوين و نظارت بر محتوا و طراحي زير سايت واحد مربوط
6- درج اخبار متني و تصويري به صورت روزانه در زير سايت واحد مربوط
7- اطلاع رساني برگزاري مراسم و برنامه ها به كاركنان واحد
8- تهيه مطالب بهداشتي،براي استفاده زيرنويس در سيما و تلويزيونهاي تبليغاتي و سربرگ نامه هاي اداري
9- تهيه كليپ و فيلم كوتاه آموزشي مانند پيشگيري از بيماريها، سوانح و...
10- تهيه ليستي از شماره تلفن همراه كاركنان واحد براي ارسال پيامك
ج) ارتباطات رسانه اي
هماهنگي با روابط عمومي دانشگاه براي انجام دادن مصاحبه، نشست مطبوعاتي، گزارش مسئولان و كاركنان حوزه با رسانه و گرفتن مجوز مصاحبه يا تهيه خبر توسط خبرنگار از محيط هاي بهداشتي
د) پاسخگويي
1- دريافت روزنامه هاي رسمي و محلي از طريق اينترنت و بررسي آن ها و انعكاس شكوائيه هاي مردمي به مدير واحد
2- پاسخگويي شكوائيه هاي مردمي كه از طريق صندوق پستي ، ايميل ، تلفن يا حضوري به روابط عمومي منعكس شده است
3- انعكاس راهكار حل مشكلات واحد مربوط( مردمي ، كاركنان ، مسئولان و ... ) به روابط عمومي دانشگاه
4- پيگيري در تسريع پاسخگويي به شكوائيه هاي مردمي در جرايد ارسالي توسط روابط عمومي دانشگاه
5- انجام نظر سنجي و انعكاس نتايج به مدير واحد مربوط و روابط عمومي دانشگاه
ه) امور فرهنگي
1 - مشاركت فعال در اجراي مراسم هاي مذهبي،فرهنگي،راهپيمايي ها و ...
2- ترويج فرهنگ اسلامي و اخلاق اداري
3- فضا سازي و بزرگداشت مراسم هاي اسلامي و تهيه مطالب مفيد و آموزنده مناسبت ها و ارسال از طريق ايميل به كاركنان واحد
و) برگزاري مراسم - همايش - نمايشگاه و مناسبتها و ...
1- شركت در جلسه هماهنگي مراسم يا مناسبتها
2- هماهنگي و نظارت بر عوامل اجرايي مراسم (مجري،قاري،سرود جمهوري اسلامي،كليپ،سخنران ،گروههاي هنري ،تزئين سالن، پارچه نوشته و بنر ، صوت و نور)
3- تهيه عكس ، فيلم ، خبر
4- نظارت ، هماهنگي و همكاري در تنظيم و توزيع دعوتنامه مدعوين
5- برگزاري نشست مسئولان واحد با كاركنان
6- اجراي امور محول از سوي مديريت روابط عمومي دانشگاه