1. پرسشنامه طرح تحقیقاتی باید به‌طور کامل و بدون هرگونه تغییر در اصل پرسشنامه تکمیل شده باشد؛ مراجع براساس سیستم ونکوور بصورت پی‌درپی و براساس استفاده در متن شماره‌گذاری شده و کد مربوطه در متن پروپوزال قید شود؛ فونت پروپوزال نگارش شده بی‌نازنین باشد.
2. فایل تکمیل‌شده پرسشنامه طرح تحقیقاتی بایستی در صفحه اول سامانه جامع پژوهش بارگذاری گردد؛ و هچنین فرم جمع‌آوری اطلاعات و رضایت‌نامه کتبی آگاهانه نیز در صورت لزوم ضمیمه باشد.
3. درصورتی‌که طرح تحقیقاتی مربوط به پایان‌نامه‌ای باشد که واحد درسی برای اساتید راهنما، مشاور و ... محسوب می‌شود، بایستی هزینه‌های پرسنلی از هزینه کل طرح، کسر گردد.
4. در هنگام ارسال پروپوزال به سامانه جامع پژوهش پس از اتمام نام طرح، عبارت (مرکز تحقیقات ایمنی محصولات بهداشتی) ذکر گردد.
5. در هنگام تعیین مرکز پذیرنده طرح در سامانه جامع پژوهش، دانشکده پیراپزشکی انتخاب گردد.
6. پس از انجام اصلاحات مورد نظر داوری، فایل پرسشنامه طرح تحقیقاتی، به‌گونه‌ای که در آن اصلاحات با رنگ زرد هایلایت شده باشد، بایستی مجدداً در صفحه اول سامانه جامع پژوهش بارگذاری گردد. همچنین در فایل word جمع‌بندی نظرات داوری، بایستی به تفکیک هر سوال به داوران پاسخ داده شود.
7. سقف بودجه تحقیقاتی برای اعضای محترم هیأت علمی با توجه به مرتبه علمی آن‌ها به شرح زیر می‌باشد. البته به شرط این‌که محقق طرح معوقه نداشته باشد. بدیهی است این سقف از نظر تعداد و بودجه مربوط به طرح‌های در دست اجرای محقق در یک مقطع زمانی است و اساتید محترم می‌توانند پس از خاتمه طرح در دست اجرا، طرح بعدی را با رعایت سقف مصوب ارایه نمایند.
استاد 6 طرح تحقیقاتی با حداکثر 75 میلیون تومان بودجه
دانشیار 5 طرح تحقیقاتی با حداکثر 60 میلیون تومان بودجه
استادیار 4 طرح تحقیقاتی با حداکثر 40 میلیون تومان بودجه
مربی 2 طرح تحقیقاتی با حداکثر 15 میلیون تومان بودجه
تبصره 1: طرح‌های استانی و ملی جداگانه تصمیم‌گیری خواهند شد.
تبصره 2: اعضای هیأت علمی مراکز تحقیقاتی وابسته به معاونت پژوهشی دانشگاه می‌توانند با رعایت سقف بودجه مصوب 1 طرح تحقیقاتی بیش‌تر داشته باشند.
8. عنوان طرح تحقیقاتی حتما باید شامل یکی از اولویت‌های پژوهشی تایید شده معاونت پژوهشی دانشگاه باشد.
9. حق‌الزحمه تحقیقاتی برای هر ساعت تحقیق بایستی به شرح ذیل باشد:
اعضای هیأت علمی:
یک پنجاهم حقوق شامل دو بند ردیف اول حکم (حقوق و فوق‌العاده مخصوص)
اعضای غیر هیأت علمی:
کارشناسی: 25000 ریال
کارشناسی ارشد و دکترای حرفه‌ای: 30000 ریال
PhD، تخصص و فوق تخصص: 35000 ریال