عنوان خدمت: برگزاری کارگاه ها و همایش های علوم پزشکی |
شناسه خدمت: 16052587103 |
نوع خدمت: ترکیبی
G2C - G2E- G2B
|
معرفی خدمت: آیین نامه برگزاری کارگاه ها به محض ابلاغ برای کارشناسان مربوطه طی یک جلسه تبیین می شود. موضوعات کارگاه ها از کارشناسان و اعضای هیئت علمی نیازسنجی می شود. برنامه عملیاتی سالیانه برگزاری کارگاه ها تدوین می شود. موضوعات در جلسه بررسی برنامه عملیاتی سالیانه این موضوع بررسی، اصلاح و تصویب می شوند. مدرسین کارگاه ها در داخل و خارج دانشگاه با پیشنهاد کارشناسان و تایید رئیس گروه اطلاع رسانی پزشکی تعیین و دعوت به همکاری از ایشان به عمل می آید. مکاتبه اتوماسیونی جهت اخذ مجوز های لازم برای برگزاری کارگاه ها انجام می شود. پس از اخذ مجوز فراخوان برگزاری کارگاه ها در کانال های ارتباطی و پرتال معاونت تحقیقات و مراکز تابعه قرار می گیرد. ثبت نام از شرکت کنندگان بوسیله فرم های الکترونیک صورت میگیرد. کارگاه به صورت مجازی یا حضوری برگزار میشود. اسامی حاضرین در جلسه با اسامی ثبت نامی تطبیق داده می شود. گواهی برای شرکت کنندگان و مدرسین صادر می شود. |
مسئول ارائه خدمت:
- کارشناس اطلاع رسانی پزشکی، خانم آیسا ملکی
- آدرس: قزوین، بلوار شهید بهشتی، کوچه مودت، فرعی اول، معاونت تحقیقات و فناوری- طبقه اول اتاق 104
- تلفن تماس: 028-33337006 داخلی 2654
|
قوانین و مقررات خدمت: اخذ مجوز جهت برگزاری کارگاه ها (مدارک پیوست شده)
|
مدت زمان ارائه خدمت(به روز):
از زمان دریافت درخواست کارگاه ها تا تایید شورای برنامه ریز آموزشی 2 روز
از زمان تایید عناوین تا تدوین سرفصل کارگاه ها 1 روز
از زمان تعیین رئوس مطالب تا انتخاب مدرس 1 روز
از زمان تعیین مدرس تا صدور مجوز: وابسته به پاسخ از سوی معاونت توسعه حدود 1 ماه
از زمان اخذ مجوز تا اطلاع رسانی کارگاه: 1 روز
از زمان اطلاع رسانی تا برگزاری 2 هفته
مجموعا: 3 هفته
|
ساعات ارائه خدمت: از شنبه تا چهارشنبه در ساعات کاری |
تعداد بار مراجعه خدمت: نیازی به مراجعه حضوری نیست همه فرآیندها از طریق اتوماسیون و پیگیری تلفنی قابل انجام است. |
هزینه های مورد نیاز جهت اخذ خدمت: شرکت در برخی کارگاه ها همراه با اخذ هزینه است. |
فهرست استعلام از سایر دستگاه های اجرایی: نیاز به استعلام از سایر دستگاه ها ندارد. |
دسترسی به خدمت: خدمات تا مرحله برگزاری کارگاه حضوری تماما به صورت الکترونیک قابل ارائه است.
مراحل:
- دریافت درخواست کارگاه ها تا تایید شورای برنامه ریز آموزشی
- تایید عناوین تا تدوین سرفصل کارگاه ها
- تعیین رئوس مطالب تا انتخاب مدرس
- تعیین مدرس تا صدور مجوز
- اخذ مجوز تا اطلاع رسانی کارگاه
- اطلاع رسانی تا برگزاری کارگاه
|
قابلیت دسترسی به زیر خدمت:
کارگاه ها بصورت الکترونیکی و حضوری برگزار می گردد.
لینک کارگاه های الکترونیکی جهت شرکت کاربران اعلام می شود.
|
مستندات و مدارک مورد نیاز برای خدمت:
1. فرم ثبت نام در کارگاه
2. فرم دریافت گواهی
|
|
|
|
|
|