فهرستنویسی فرآیندی تخصصی است که به منظور تهیه شناسنامه کتاب و رده بندی آن برای دسترسی آسان و سریع به کلیه کتب انجام میگیرد. سازماندهی – طیقه بندی فهرستنویسی کتب فارسی و غیر فارسی و منابع دیگر به روش NLM با استفاده از آخرین فناوریهای اطلاعاتی مانند لوح فشرده کتابخانه ملی – سایت کتابخانه ملی پزشکی و یا استفاده از نرم افزارهای مربوطه انجام میگیرد.
منابع چاپی کتابخانه برای سهولت و قابلیت استفاده بهینه در این واحد توسط کارشناس مربوطه رده بندی و آماده سازی می شود که شامل فهرستنویس کتب فارسی و لاتین- پایان نامه ها – طرح های تحقیقاتی – مقالات –لوح فشرده و غیره و ورود اطلاعات – تکثیر – برچسب شماره راهنما – تولید بارکد – برگه آرایی و ... مواد چاپی می باشد.