جهت رفاه حال دانشجویانی که نیاز به دریافت وام های دانشجویی دارند اعتباری از سوی صندوق رفاه وزارت بهداشت جهت ارائه به دانشجویان تحت عنوان وام دانشجویی تخصیص گرفته است. دانشجویان متقاضی وام باید در مهلت مقرر در پرتال صندوق رفاه اقدام به ثبت نام کنند. دریافت کنندگان خدمت این اداره دانشجویان شاغل به تحصیل دانشگاه علوم پزشکی قزوین اعم از پذیرفته شدگان ، انتقالی ، جابه جایی ، میهمان و ... ) می باشند همچنین فارغ التحصیلان کلیه دانشگاه های علوم پزشکی دولتی که نیاز به برگه تسویه حساب صندوق رفاه وزارت دارند می باشد .
در مورد شاغل به تحصیلان : دانشجو پس از پذیرفته شدن در دانشگاه و ثبت نام اولیه آموزش به اداره رفاه مراجعه نموده و در صورت درخواست تسهیلات رفاهی ( خوابگاه ، تغذیه و وامها که شامل کمک هزینه تحصیلی و مسکن و در صورت تأهل ودیعه مسکن و در صورت شهریه پرداز بودن وام شهریه و همچنین وام عتبات عالیات و وامهای دو برابر در صورت نفرات اول تا سوم بودن رشته های دکترا در صورت اول تا سوم شدن و همچنین کلیه دانشجویانی که رتبه اول تا سوم کشوری در رشته های قرآنی و مسابقات ورزشی دارند ) و همچنین وام ضروری پرداخت می نماید . دستورالعمل کلیه وامها هر ساله از طرف صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت تدوین و به کلیه دانشگاههای علوم پزشکی دولتی ابلاغ می گردد .
در مورد فارغ التحصیلان نیز برای اشتغال و یا هر موردی که دانشجو نیاز به مدرک و یا ریز نمرات دارد حضوری و یا تلفنی با این اداره تماس می گیرد و این اداره از طریق سیستم یکپارچه آنلاین برای صندوق رفاه پیام گذاشته و اصولاً حداکثر نیم ساعت برگه صادر می گردد « که برگه صادره را متقاضی در هر جایی که سکونت دارد از طریق اینترنت می تواند دریافت نماید و یا در صورتی که تقاضا داشته باشد اداره رفاه به ادارت تابعه دانشگاه جهت انجام کارهایش ارسال می نماید . همچنین اداره پس از اتمام تحصیل کلیه دانشجویان اعم از انتقالی ، جابه جایی ، مهمان و .... پس از تسویه حساب دانشجو با آموزش دانشگاه به این واحد مراجعه و برگه تسویه حساب صادر نموده و به آموزش دانشگاه و صندوق رفاه وزارت ارسال می نماید و برای دانشجویانی که از تسهیلات وام و خوابگاه استفاده نموده اند برگه سر رسید تاریخ پرداخت وامها را صادر می نماید . ضمناً انعقاد قرارداد بیمه حوادث برای کلیه شاغل به تحصیلان دانشگاه با یکی از شرکتهای بیمه میسر می گردد.
