|
عملکرد منابع انسانی در سال 1404
|
|
بررسی و تایید نهایی فرم های ارزیابی عملکرد کارکنان در سامانه ارزیابی عملکرد به تعداد 5701 مورد
|
|
صدور گواهی تایید نمرات ارزشیابی جهت ارتقا رتبه به تعداد 300 مورد
|
|
بررسی پرونده کارکنان انتقالی(ورودی-خروجی) جهت داشتن نمرات ارزشیابی به تعداد 30 مورد
|
|
ایجاد تغییرات در سامانه ارزیابی( فعال سازی رابط ارزیابی-ارزیابی کننده-تاییدکننده) به تعداد 200 مورد
|
|
رفع اشکال فرم های ارزیابی عملکرد در سامانه به تعداد 3000 مورد
|
|
ثبت نمرات ارزیابی عملکرد کارکنان دانشگاه در سیستم پرسنلی احکام از سال 1390 لغایت 1403 به تعداد 300 مورد
|
|
پیگیری و گزارش گیری دائم از مراکز جهت ارسال فرم های ارزیابی سال 1403 به اداره ارزشیابی ستاد به تعداد 6630 مورد
|
|
پیگیری و اطلاع رسانی به مراکز جهت شروع مرحله اول تا سوم ارزیابی عملکرد
|
|
تهیه گزارش بازخورد ارزیابی عملکرد سال 1403 و ارسال به مراکز
|
|
بارگذاری مستندات در سامانه رابری نظام سلامت وزارت متبوع و دریافت امتیاز کامل
|
|
هماهنگی و پیگیری امور اداره ارزشیابی با شرکت آذرخش
|
|
مکاتبات اداری در امور هیأت علمی به صورت عادی و محرمانه ( اعم از: اعلام نیاز به وزارت، درخواست وام، ابلاغ ها، تعرفهK2، تاییدیه تحصیلی، گواهی اشتغال به کار، فوق العاده مدیریت، استعلام مطب، صلاحیت و هیات تخلفات و .....) به تعداد 1250 مورد
|
|
تهیه، تنظیم و صدور احکام کارگزینی هیأت علمی سالانه و موردی و پیگیری مراحل پاراف و امضای آن (اعم از: برقراری حقوق، مدیریت، ترفیع پایه، ارتقا، انتقال، ماموریت، تبدیل وضعیت، عائله مندی و اولاد، اشعه، سختی شرایط کار و ....) به تعداد 2000 هزار مورد
|
|
تهیه، تنظیم و صدور قراردادهای محرومیت از مطب سالانه و موردی اعضای هیأت علمی دانشگاه و پیگیری مراحل پاراف و امضای قراردادها. به تعداد 550 مورد
|
|
جذب و به کارگیری هیأت علمی متعهد خدمت و قراردادی و سرباز به تعداد 50 مورد
|
|
استخدام و تمدید هیات علمی پیمانی و بررسی پرونده و ترفیع پایه های مربوطه به تعداد 50 مورد
|
|
بررسی تعهدات و اعلام پایان تعهدات به وزارت به تعداد 40 مورد
|
|
بازخرید و بازنشستگی هیات علمی به تعداد 8 مورد
|
|
بررسی سوابق و تهیه لیست مشمولین دریافت ترفیع پایه سالانه و ارسال آن به معاونت آموزشی و دانشکده ها هر 3 ماه یکبار.
|
|
بررسی سوابق و تهیه لیست مشمولین دریافت ترفیع پایه 5 سال خدمت تمام وقت جغرافیایی و صدور حکم کارگزینی و قرارداد محرومیت از مطب
|
|
هماهنگی و پیگیری آیین نامه ها با کارشناسان وزارت متبوع و دانشگاه های علوم پزشکی کشور.
|
|
هماهنگی و پیگیری امور اداری با دفتر حقوقی، حراست، بازرسی و پاسخگویی به شکایات و هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری کارکنان و هیات بدوی انتظامی دانشگاه.
|
|
هماهنگی و پیگیری امور اداری و احکام کارگزینی با شرکت آذرخش.
|
|
هماهنگی و پیگیری امور اداری با سازمان های نظام پزشکی و تامین اجتماعی و بازنشستگی کشوری.
|
|
هماهنگی و اطلاع رسانی و پاسخگویی تلفنی و حضوری به اعضای هیات علمی و کارکنان واحدهای تابعه دانشگاه.
|
|
تهیه آمار هیات علمی و ارسال به مراجع مربوطه.
|
|
بررسی پرونده های فیزیکی اعضای هیت علمی و اصلاح تاریخچه شغلی
|
|
شرکت در جلسات مربوط به کارگزینی اعضای هیات علمی ، بررسی آئین نامه و پیشنهاد اصلاح موارد لازم و انجام مکاتبات مربوطه
|
|
مکاتبات اداری در امور هیأت علمی به صورت عادی و محرمانه ( اعم از: اعلام نیاز به وزارت، درخواست وام، ابلاغ ها، تعرفهK2، تاییدیه تحصیلی، گواهی اشتغال به کار، فوق العاده مدیریت، استعلام مطب، صلاحیت و هیات تخلفات و .....) به تعداد 1250 مورد
|
|
تهیه، تنظیم و صدور احکام کارگزینی هیأت علمی سالانه و موردی و پیگیری مراحل پاراف و امضای آن (اعم از: برقراری حقوق، مدیریت، ترفیع پایه، ارتقا، انتقال، ماموریت، تبدیل وضعیت، عائله مندی و اولاد، اشعه، سختی شرایط کار و ....) به تعداد 2000 هزار مورد
|
|
تهیه، تنظیم و صدور قراردادهای محرومیت از مطب سالانه و موردی اعضای هیأت علمی دانشگاه و پیگیری مراحل پاراف و امضای قراردادها. به تعداد 550 مورد
|
|
جذب و به کارگیری هیأت علمی متعهد خدمت و قراردادی و سرباز به تعداد 50 مورد
|
|
استخدام و تمدید هیات علمی پیمانی و بررسی پرونده و ترفیع پایه های مربوطه به تعداد 50 مورد
|
|
بررسی تعهدات و اعلام پایان تعهدات به وزارت به تعداد 40 مورد
|
|
بازخرید و بازنشستگی هیات علمی به تعداد 8 مورد
|
|
بررسی سوابق و تهیه لیست مشمولین دریافت ترفیع پایه سالانه و ارسال آن به معاونت آموزشی و دانشکده ها هر 3 ماه یکبار.
|
|
انجام امور و مکاتبات مربوط به اخذ مجوز استخدام پیمانی
|
|
انجام فرایند جذب و استخدام و صدورابلاغ برای پذیرفته شدگان آزمون استخدامی سال 1404 به تعداد 400نفر (اخذ مجوز،اعلام نیاز، تخصیص پستو ردیف بلاتصدی، بررسی مدارک و تایی سامانه جهاد دانشگاهی،ثبت امتیاز کرونا در سامانه جهاد دانشگاهی، دریافت نتیجه نهایی دو برابر ظرفیت پذیرفنه شدگان، برگزاری ارزیابی تکمیلی«مصاحبه عمومی و تخصصی»، دریافت نتیجه نهایی پذیرفته شدگان،معرفی به هسته گزینش، دریافت مدارک مربوطه، صدور ابلاغ، صدور احکام کارگزینی
|
|
کلیه امور مربوط به قانون نیمه وقت بانوان و در خواست های مربوط به مرخصی بدون حقوق
|
|
انجام کلیه امور مربوط به هیات تخلفات اجرای حکم قطعی و قابل پژوهش و صدور احکام مربوطه و انجام کلیه مکاتبات در این خصوص به تعداد 200
|
|
انجام کلیه امور مربوط به دریافت شماره مستخدم برای پذیرفته شدگان از طریق آزمون های استخدامی سال های قبل1388 و همچنین آزمون سال 1404 و بارگذاری مدارک در سامانه کارمند ایران
|
|
انجام کلیه مکاتبات ارسالی از سوی اتوماسیون
|
|
انجام امور مربوط به محرومیت از مطب و حق فنی
|
|
ساماندهی برنامه تردد آذرخش و اصلاح اطلاعات پرسنل و رفع خطاهای آن از طریق تعاملات و ارتباطات با شرکت آذرخش
|
|
ساماندهی شیفت درگردش ویژه نیروهای رادیولوژی و پرستاری و انتظامات
|
|
بررسی ثبت دستی ورود و خروج در سامانه تردد و گزارش گیری این نوع ثبت ها از سامانه و پیشبرد آن به سمت سامانه ای شدن با ایجاد محدودیت های موجود
|
|
بررسی کلیه گزارشات ارسال شده به امور مالی
|
|
بررسی دسترسی شیفت های مجاز برای واحد مربوطه
|
|
بررسی دقیق ورود و خروج کارکنان، تذکر به افراد در صورت تعجیل و تاخیر، استفاده از مرخصی شخصی و ماموریت اداری
|
|
بررسی فرایند های کاری کارگزینی(تردد) به صورت حضوری از واحدها و ارائه آموزش کار با سامانه تردد آذرخش
|
|
برگزاری جلسات آموزشی و رفع اشکال برای کلیه واحدها
|
|
پاسخ تلفن ها و پاسخ مراجعین حضوری
|
|
مدیریت و به روزرسانی و ویرایش برنامه پرسنلی
|
|
مدیریت کاربران برنامه پرسنلی (احکام)
|
|
مدیریت و به روزرسانی و ویرایش چارت سامانه کارکنان
|
|
مدیریت کاربران سامانه کارکنان
|
|
پشتیبانی اتوماسیون احکام
|
|
وزارت بهداشت( برنامه استراتژیک ) سامانه راهبردی سلامت
|
|
ارسال گزارشات در خصوص سامانه احکام و سامانه شرکتی ها در سامانه منابع انسانی وزارت به صورت ماهانه
|
|
به روزرسانی مداوم سامانه منابع انسانی وزارت
|
|
ارسال اطلاعات برنامه پرسنلی به سامانه منابع انسانی وزارت
|
|
سامانه hrcheck وزارت
|
|
دیدبانی وزارت
|
|
مدیریت سرورهای منابع انسانی( 4 سرور )
|
|
نقل و انتقالات برون سازمانی ماموریت خروجی به تعداد 42 مورد
|
|
نقل و انتقالات برون سازمانی ماموریت ورودی به تعداد 39 مورد
|
|
انتقال خروجی به تعداد 22 مورد
|
|
انتقال ورودی به تعداد 21 مورد
|
|
ابلاغ تغییر محل خدمت به تعداد 259 مورد
|
|
صدور احکام کارگزینی مشمولین طرح و ضریبk به تعداد 70 مورد
|
|
استعلام تک فرزندی مشمولین از ثبت احوال به تعداد 24 مورد
|
|
گواهی اشتغال به کار به تعداد 132مورد
|
|
صدور گواهی عدم نیاز غیر از ساعت اداری
|
|
اعلام تسویه حساب با مشمولین به تعداد 300 مورد
|
|
پایان تعهدات ضریبk به تعداد 71 مورد
|
|
صدور ابلاغ طرحی و ضریب k به تعداد 620 مورد
|
|
صدور ابلاغ تمدید طرح و تمدید تعهدات متخصصین به تعداد 232 مورد
|
|
صدور گواهی پایان طرح به تعداد 432 مورد
|
|
صدور گواهی توقف از طرح به تعداد 82 مورد
|
|
صدور گواهی معاف از طرح به تعداد 102 مورد
|
|
اعلام پایان تعهدات متخصصین به درمان به تعداد 63 مورد
|
|
تعداد نامه های وارده و صادره به اتوماسیون 29555 مورد
|
|
ارسال و دریافت نامه های پستی، محرمانه و خیلی مهم به صورت دستی در دبیرخانه مرکزی ستاد
|
|
پرینت نامه های اداری و پرسنلی به تعداد 21900مورد
|
|
تحویل پرونده به واحدها و جاگذاری پرونده ها به تعداد 50125 مورد
|
|
تشکیل پرونده نیروهای طرحی، رسمی، قراردادی و..به تعداد 1638مورد
|
|
ارسال و اعلام وصول پرونده 147مورد
|
|
بایگانی نامه در پرونده های اداری و پرسنلی به تعداد 26000مورد
|
|
راکد کردن پرونده طرحی و بازنشسته 680مورد
|
|
تحویل نامه از دبیرخانه و پاسخدهی به اربابین رجوع در بایگانی به تعداد 88000مورد
|
|
ارسال گزارشات آماری به مدیریت ها و واحدها و سازمان های درخواست کننده
|
|
انجام کلیه فرآیند تبدیل وضعیت استخدامی ایثارگران (از طرحی/ قراردادی/شرکتی و ......) به پیمانی و رسمی قطعی 150 نفر و هماهنگی های لازم با وزارت متبوع و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان قزوین و دیگر سازمان های ذیربط ( اعم از بنیادشهید و امور ایثارگران، سپاه پاسداران و ارتش و نیز فرماندهی انتظامی و ....)
|
|
کلیه مکاتبات مربوط به تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان ( از پیمانی به رسمی آزمایشی) و صدور پیشنویس احکام ذیربط و نیز پیگیری نهایی احکام صادره حدود 80 نفر
|
|
کلیه مکاتبات مربوط به تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان (از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی) و صدور پیشنویس احکام ذیربط و نیز پیگیری نهایی احکام صادره حدود 85 نفر
|
|
انجام کلیه فرآیند جذب و به کارگیری بهورزان (66 نفر به صورت قراردادی و پیمانی)
|
|
انجام کلیه امور مربوط به بکارگیری اتباع بیگانه ( صدور پروانه کار، تمدید پروانه کار، تمدید پروانه اقامت و .....105 نفر)
|
|
انجام امور مربوطه به انتصابات، ابلاغ انشایی 174 مورد
|
|
انجام امور مربوط به کمیته منابع انسانی و تشکیل 10 جلسه از اول تا آخر سال و 90 مورد اقدامات انجام شده
|
|
مکاتبات محرمانه با حراست، گزینش ، واحدهای ذیربط 230 مورد
|
|
جهت بازنشستگی 346 نفر کارمند این دانشگاه در سال 1404 درخواست بازنشستگی داده اند که از این تعداد 165 نفر بازنشسته شده اند.
- کل پرونده این 346 نفر همکار جهت بررسی سوابق و مشکلات نقل و انتقال سوابق اقدام شد که به این تعداد:
- 470 مورد از همکاران شاغل و غیر شاغل که تحت پوشش صندوق های بیمه ای تامین اجتماعی و نیروهای مسلح و خدمات کشوری جداگانه درخواست نقل و انتقال سوابق غیر رسمی و رسمی خودرا داده اند که اقدام گردید.
- 7 مورد از همکاران هیات علمی جهت محاسبه دوران دستیاری اقدام گردید.
- 15 مورد استرداد کسور بازنشستگی با توجه به درخواست ها طی مراحلی انجام شد.
- 60 مورد تعیین بدهی سوابق خدمت زیر پرجم همکاران درخواست داده اقدام گردید.
- 20 مورد سوابق خدمت داوطلبانه در جبهه طبق درخواست آنان تعیین بدهی و مراحل کار انجام گردید.
- 6 مورد بررسی، معرفی و احتساب احکام مرخصی بدون حقوق در سوابق بازنشستگی اقدام شد.
8. 16 مورد برقراری حقوق وراث بازنشستگان فوت شده.
|
|
هماهنگی و پیگیری امور اداری با سازمان های نظام پزشکی و تامین اجتماعی و بازنشستگی کشوری.
|
|
هماهنگی و اطلاع رسانی و پاسخگویی تلفنی و حضوری به اعضای هیات علمی و کارکنان واحدهای تابعه دانشگاه.
|
|
هماهنگی و پیگیری آیین نامه ها با کارشناسان وزارت متبوع و دانشگاه های علوم پزشکی کشور.
|
|
هماهنگی و پیگیری امور اداری با دفتر حقوقی، حراست، بازرسی و پاسخگویی به شکایات و هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری کارکنان و هیات بدوی انتظامی دانشگاه.
|
|
بازخرید و بازنشستگی هیات علمی به تعداد 8 مورد
|